Een goede conversie van HTML naar Word en PDF blijft lastig. Belangrijk is dat de HTML goed is toegepast. De toegepaste HTML kan worden gecontroleerd op fouten via de website http://validator.w3.org/. Door in de HTML en de presentaties rekening te houden met de breedte van Word en PDF kan het resultaat ook worden verbeterd. In Swing kan aan een HTML-rapport een Word-sjabloon worden gekoppeld. Hiermee is het mogelijk om voor de weergave van het rapport in een browser HTML te gebruiken terwijl voor het exporteren naar Word (en PDF) het gekoppelde Word-sjabloon gebruikt wordt.