Swing versies schoon houden

Algemeen

Het is van belang om een Swing versie (Viewer, Mosaic, Stories) zo opgeruimd mogelijk te houden. Naarmate een Swing versie groter wordt en langer in gebruik is, wordt dit steeds belangrijker. Ongebruikte items zoals onderwerpen, eenheden en dimensieniveaus dienen regelmatig te worden verwijderd. Dit zorgt voor meer overzicht, wat het werken in Studio prettiger maakt. Daarnaast wordt de database compacter, wat de prestaties van de Swing versie ten goede komt. 

Hieronder volgen enkele tips om een Swing versie efficiënt op te schonen.

Delete unused rows

Voor dimensieniveaus, eenheden en databronnen kan gebruik worden gemaakt van de functionaliteit 'Delete unused rows'. Hiermee worden records die niet in gebruik zijn verwijderd:

Consistency checks

Met behulp van consistentierapporten kunnen ongebruikte items worden opgespoord en verwijderd. Deze rapporten zijn toegankelijk via General > Consistency check in Studio. Ze worden in Excel-formaat gegenereerd en bieden inzicht in items die mogelijk niet meer in gebruik zijn.

Tip: Exporteren voor Vergelijking: 

Het exporteren van een lijst met onderwerpen, rapporten, presentaties of dimensieniveaus kan via Export metadata.

Door deze lijst te vergelijken met de gegenereerde consistentierapporten, wordt duidelijk welke items niet meer in gebruik zijn en mogelijk verwijderd kunnen worden.

De belangrijkste overzichten en consistentie rapporten om een Swing versie op te schonen zijn:

Onderwerpen:

Genereert een overzicht van onderwerpen die worden gebruikt in thema's, rapporten, presentaties en andere onderwerpen (bijvoorbeeld als onderdeel van een formule). Onderwerpen die niet in deze lijst voorkomen, kunnen mogelijk worden verwijderd. 

Genereert een algemene database check. Voert een algemene databasecontrole uit. Dit rapport identificeert onder andere: 

• Onderwerpen waarvoor geen data is ingelezen, herkenbaar aan de melding
  Warning: Variable 'testleeg' doesn't have any data. 
• Onderwerpen die niet in de themaboom voorkomen, herkenbaar aan de melding
  Warning: Variable 'testleeg' doesn't exist in any category.

Geeft een overzicht van indicatoren (varcodes) die worden gebruikt in thema’s en tegels.

Voor elk Mosaic of Story wordt een apart tabblad aangemaakt in het gegenereerde Excel-bestand.

De naam kan afwijken van de titel van het Mosaic / Stories. Dit is bij de settings deze zien.

Presentaties:

Biedt een overzicht van presentaties (Viewer > Presentations) die in Swing-rapporten (Viewer > Reports) worden gebruikt.

Toont presentaties die zijn gekoppeld aan de themaboom in de Swing Viewer.

Genereert een Excel-bestand met een overzicht van presentaties die in thema’s en Mosaic/Stories worden gebruikt. Elk Mosaic of Story wordt weergegeven op een apart tabblad.

Rapporten en Dimensie:

Biedt een overzicht van rapporten die worden gebruikt in de themaboom van de Swing Viewer.

Toont dimensies, dimensieniveaus en dimensie-items die zijn gekoppeld aan kubusonderwerpen. Ongebruikte dimensieniveaus kunnen in Studio eenvoudig worden verwijderd met de functie 'Delete unused rows'.

Door regelmatig gebruik te maken van deze tools en rapporten blijft een Swing versie efficiënt en overzichtelijk. Dit verbetert de prestaties en zorgt voor een prettige werkomgeving in Studio.