Swing versies schoon houden

Algemeen

Het is belangrijk om uw Swing versie (Viewer, Mosaic, Stories) schoon te houden. Vooral bij grote Swing versies die al een lange tijd meegaan, kan dit een probleem worden. Ongebruikte items zoals onderwerpen, eenheden en dimensieniveaus dienen daarin met enige regelmaat verwijderd te worden. Dit zorgt voor meer overzicht, waarmee het werken in Studio prettiger wordt. Bovendien wordt de database kleiner waarmee de performance van uw Swing versie positief beinvloed wordt.

Hieronder volgen enkele tips waarmee u dit kan bewerkstelligen. 

Delete unused rows

Voor dimensie niveaus, eenheden en databronnen kan gebruik worden gemaakt van de functionaliteit 'Delete unused rows'. Hiermee worden ongebruikte rijen verwijderd:

Consistency checks

Daarnaast zijn er diverse consistentie rapporten die u kunt gebruiken om ongebruikte items te achterhalen en eventueel te verwijderen. In Studio zijn deze te benaderen via General > Consistency check. De rapporten worden in Excel format gegenereerd en kunnen u helpen een Swing versie op te schonen. Onderwerpen die bijvoorbeeld nergens voorkomen (thema's, rapporten, Mosaic etc..) zou u kunnen verwijderen.

Tip: exporteer de onderwerpen/rapporten/presentatie/dimensieniveau lijst van Studio (deze bevat alle items) en leg deze naast de gegenereerde lijst om te bekijken welke items verwijderd kunnen worden. Dit kan via 'Export metadata':

De belangrijkste consistentie rapporten om een Swing versie op te schonen zijn:

Onderwerpen:

Hiermee wordt een overzicht gegenereerd van onderwerpen die gebruikt worden in thema's, rapporten, presentaties en onderwerpen (als onderdeel van een formule). Onderwerpen die dus niet in deze lijst voorkomen kunt u overwegen te verwijderen. 

Genereert een algemene database check. Onderwerpen waar geen data voor is ingelezen, kunnen hiermee worden geidentificeerd, te herkennen aan de melding: Warning: Variable 'testleeg' doesn't have any data. Onderwerpen niet aanwezig in de themaboom kunt u herkennen aan de melding: Warning: Variable 'testleeg' doesn't exist in any category.

Bovenin het Excel blad staat welke indicator (varcode) bij welk thema en tegel is gebruikt.

Bij een export krijgt u een Excel bestand met onderin voor elk Mosaic / Stories een tabblad.

Mocht u de naam niet direct herkennen kunt u bij de Mosaic / Stories settings deze zien.

Presentaties:

Genereert een overzicht van presentaties die in rapporten worden gebruikt. Het gaat hierbij om voorgedefinieerd presentaties (Viewer > Presentations) in Swing rapporten (Viewer > Reports)

Genereert een overzicht van presentaties die in de Swing Viewer themaboom worden gebruikt. Het gaat hierbij om voorgedefinieerd presentaties (Viewer > Presentations).

Bovenin het Excel blad staat welke presentatie in welke thema is gebruikt.

Ook hier krijg u bij een export een Excel bestand met onderin voor elk Mosaic / Stories een tabblad.

Overig:

Genereert een overzicht van Swing rapporten die in de Swing Viewer themaboom worden gebruikt. 

Genereert een overzicht van kubus dimensieniveaus die gebruikt worden door onderwerpen. Ongebruikte dimensieniveaus kunt u ook verwijderen door gebruik te maken van de functionaliteit 'Delete unused rows'.