Swing Mosaic

In onderstaande verklaringen staat beschreven hoe het product Swing Mosaic voldoet aan de eisen ten aanzien van privacy en toegankelijkheid. Ondanks uitgebreide tests kunnen er altijd tekortkomingen ontstaan. Ook is een disclaimer opgenomen waar beschreven staat hoe u een tekortkoming kan melden.

Privacy

Swing Mosaic is een Swing-module waarmee een Swing beheerder snel en flexibel dashboards kan maken met per thema de belangrijkste kerncijfers.

Om informatie te kunnen presenteren aan de gebruikers in de besloten omgeving worden persoonsgegevens verwerkt. Gebruikers van het besloten gedeelte van het platform vertegenwoordigen in principe de organisatie die hen te werk stelt. In dit document worden met gebruikers de personen bedoeld die gebruik maken van de besloten omgeving. 

ABF Research vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Daarom worden deze gegevens zorgvuldig verwerkt en goed beveiligd. Hierbij wordt rekening gehouden met de eisen uit de privacywetgeving.

De volgende maatregelen maken onderdeel uit van het privacy beleid.

1 In de Swing Mosaic worden persoonsgegevens van gebruikers verwerkt.

De persoonsgegevens worden aan ABF Research verstrekt, worden door de beheerder in de Swing Studio-applicatie ingevoerd.

Hieronder staat een overzicht van de persoonsgegevens die standaard worden verwerkt. 

• Gebruikersnaam
• Naam
• E-mailadres

Omdat de gebruiker in principe de organisatie vertegenwoordigt die hem of haar te werk stelt betreft het e-mailadres in principe een gegeven van de organisatie.

2 Bijzondere persoonsgegevens

Swing Mosaic verwerkt geen persoonsgegevens die onder de AVG gelden als een bijzonder of gevoelig persoonsgegeven.

3 De verwerking van persoonsgegevens kent een rechtmatige grondslag.

Swing Mosaic verwerkt persoonsgegevens omdat dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst waaronder het gebruik van de Swing Mosaic-applicatie is vastgelegd. Specifiek kan dit betrekking hebben op:

• De noodzaak om contact met gebruikers op te nemen.
• Om gebruikers in de gelegenheid te stellen zich aan te melden of op een veilige manier een nieuw wachtwoord op te vragen
• Om vast te kunnen stellen of een gebruiker tot de doelgroep van de betreffende uitvoering behoort
• Voor het verzenden van informatie.

4 De bewaartermijn is niet langer dan strikt noodzakelijk.

In Swing Mosaic worden de persoonsgegevens niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.

5 Gegevens worden niet gedeeld met derden.

ABF Research verstrekt gegevens van gebruikers niet aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming. Met organisaties die in opdracht van ABF Research persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6 Betrokkenen hebben het recht tot inzage, correctie en om vergeten te worden.

Gebruikers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Hiervoor kan indien gewenst een afspraak worden gemaakt met de projectleider van ABF Research om langs te komen. Het is belangrijk dat men zich legitimeert en kan aantonen dat de gegevens die moeten worden ingezien, gecorrigeerd of verwijderd daadwerkelijk van de persoon zijn die zich legitimeert. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.

Overige rechten die gebruikers hebben, zijn het recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens (dataportabiliteit) en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Tot slot kan een gebruiker een verzoek indienen om het account en persoonsgegevens te verwijderen. Hiervoor kan contact worden opgenomen met de projectleider van ABF Research.

7 Cookies worden alleen gebruikt om de werking van website te optimaliseren.

Swing Mosaic gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek van een website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die worden gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onderhouden bijvoorbeeld de voorkeursinstellingen van een gebruiker. Daarnaast kunnen analytische cookies worden geplaatst om bijvoorbeeld bezoekersstatistieken bij te houden en te zien hoe vaak bepaalde inhoud wordt bezocht. Zo krijgen wij beter inzicht in het functioneren van de applicatie. Gegevens over het gebruik van de applicatie worden alleen geanonimiseerd opgeslagen volgens de richtlijnen van de autoriteit persoonsgegevens.

8 Voor verdere vragen of klachten kan met ABF Research contact worden opgenomen.

Voor vragen over deze privacyverklaring kan contact worden opgenomen met ABF Research of via de Swing Helpdesk. Aanvullende informatie over de manier waarop ABF Research met uw persoonsgegevens omgaat kunt u vinden in de (algemene) privacyverklaring op onze website. Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mochten wij er desondanks niet samen uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een  klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens.

Toegankelijkheid

Bij de ontwikkeling van de Swing-software zorgen wij ervoor, dat deze voldoet aan de toegankelijkheidseisen zoals beschreven op DigiToegankelijk.nl. Hierdoor kunnen beheerders met Swing toegankelijke informatiesystemen maken conform de richtlijnen. Mocht er in Swing desondanks iets ontbreken of niet goed werken op het gebied van de toegankelijkheid, neemt u dan contact op met de Swing-helpdesk (helpdesk@swing.eu), zodat wij onze software verder kunnen verbeteren. In april van 2021 is de Swing Mosaic door een onafhankelijk toetsingsbureau getoetst op de toegankelijkheid. Nadat diverse verbeteringen zijn doorgevoerd, voldoet Swing Mosaic aan de richtlijnen voor digitale toegankelijkheid. U kunt hier het online certificaat inzien. 

De beheerders van een Swing-informatiesysteem kunnen allerlei zaken instellen en content opnemen. Het is de verantwoordelijkheid van de beheerder dat dit conform de richtlijnen van toegankelijkheid gebeurt. Denk bijvoorbeeld aan juist kleurgebruik (voldoende contrast), leesbare lettertypes en toegankelijke pdf-documenten. Om te bepalen of uw website voldoet aan de toegankelijkheidseisen zijn er diverse organisaties die websites op toegankelijkheid toetsen. ABF Research kan u helpen bij het toegankelijk maken van uw website. Wilt u samen met ons uw website toegankelijk maken, neemt u dan contact op met de Swing-Helpdesk (helpdesk@swing.eu).   

Ondersteunde browsers

Wij adviseren één van de volgende browsers te gebruiken:

• Microsoft Edge (vanaf versie 12)
• Mozilla Firefox (vanaf versie 3.5)
• Google Chrome (vanaf versie 30)
• Safari (vanaf versie 16)

Toetsenbord ondersteuning

De Swing Mosaic webapplicatie ondersteunt dezelfde toetsenbord mechanismes als de browser standaard doet met de volgende toevoeging:

• ctrl-alt+s zet focus op skiplinks, hiermee kan de focus gelegd worden op één van de delen van de webapplicatie.
• (vanaf 5.8.0) ctrl+arrow-up/ctrl+arrow-down zet de focus op een vorige/volgende sectie binnen het selectiescherm, hiermee kan er sneller tussen lijsten geschakeld worden zonder heel de lijst door te hoeven gaan.

Overige functionaliteit

De tabelpresentatie binnen Viewer is geoptimaliseerd voor snelheid bij een grote hoeveelheid gegevens en is daarom niet toegankelijk voor schermlezers. Met de knop button voor tabel in toegankelijke stijl "Toon toegankelijke tabelgegevens" is het mogelijk de huidige presentatie te tonen als volledige tabel.

Disclaimer

Uiteraard wordt de informatie op deze website met de grootst mogelijke zorg samengesteld en gepresenteerd. Het kan echter voorkomen dat de informatie aangeboden op of via deze website op onderdelen verouderd, niet volledig en/of (deels) onjuist is. De informatie aangeboden op of via deze website kan regelmatig met onmiddellijke ingang en zonder enige nadere aankondiging worden gewijzigd qua inhoud en presentatie. Het verdient dan ook aanbeveling periodiek na te gaan of de op of via deze website aangeboden informatie, met inbegrip van de tekst van deze pagina, is gewijzigd.  

Aansprakelijkheid

Door deze website te bezoeken en/of de op of via deze website aangeboden informatie te gebruiken, verklaart u zich akkoord met de toepasselijkheid van het onderstaande. ABF Research aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van directe en/of indirecte, immateriële of gevolgschade (waaronder onder meer begrepen winstderving, bedrijfsstilstand, reputatieschade en gemiste opdrachten) die op enigerlei wijze voortvloeit uit maar niet beperkt hoeft te zijn tot:

• defecten, virussen of overige onvolkomenheden aan apparatuur en andere software in verband met de toegang tot of het gebruik van deze website,
• gebruik van de informatie die op of via deze website wordt aangeboden,
• de werking of het niet-beschikbaar zijn van deze website,
• misbruik van deze website,
• verlies van gegevens,
• het downloaden of gebruiken van software die via deze website beschikbaar wordt gesteld, of
• aanspraken van derden in verband met gebruik van deze website, één en ander behoudens voor zover de schade voortvloeit uit opzet of bewuste roekeloosheid van ABF Research of diens leidinggevenden.

Melden van kwetsbaarheden

Ontdekt u een zwakke plek in een van de ICT-systemen van ABF Research? Laat het eerst ons weten vóórdat u dit aan de buitenwereld kenbaar maakt. We kunnen dan eerst maatregelen treffen. Kijk voor meer informatie op de pagina Melden van kwetsbaarheden van ABF Research.nl.