Welke persoonsgegevens worden bewaard in Ballroom?

Inleiding

Via Ballroom is het mogelijk om je als subscriber in te schrijven voor een nieuwsbrief. Hiervoor wordt uitsluitend om een e-mailadres gevraagd waar de nieuwsbrief naar verstuurd moet worden. 

Aanmelden

Na registratie wordt het e-mailadres toegevoegd aan de beheeromgeving van Ballroom en ontvangt de gebruiker tegelijkertijd een e-mail met een standaardbericht en een link om de registratie te voltooien. 

Zodra de gebruiker op de link klikt in de mail wordt een venster geopend waarin wordt bevestigd dat het registratieproces is voltooid en wordt het vinkje enabled in de beheeromgeving op true gezet. 

Vanaf dat moment ontvangt de gebruiker nieuwsbrieven die vanuit die organisatie worden verstuurd.

Afmelden

Via Ballroom kan ook een unsubscribe link aan de nieuwsbrief worden toegevoegd zodat de gebruiker zich op ieder moment weer kan uitschrijven. Deze knop wordt via de afdeling Vormgeving van ABF geconfigureerd. Wanneer de gebruiker op de link klikt wordt een venster geopend waarin de gebruiker moet bevestigen zich uit te schrijven. De tekst in dit venster kan in Ballroom bewerkt worden met ID ui_unsubscribe_subtext via Interface -> Translations. Nadat het afmeldproces voltooid is, wordt het account van de gebruiker in de beheeromgeving van Ballroom weer op enabled is false gezet.

Let op!

Het account is hiermee nog niet definitief verwijderd uit Ballroom. Subscribers verwijderen kan op dit moment alleen via een handmatige actie van de beheerder.