Als een gebruiker wordt aangemaakt in Studio, wordt er automatisch ook een gebruiker aangemaakt in Ballroom. Deze ballroomgebruiker wordt aangemaakt met de volgende attributen:
| Studio kolom | Ballroom kolom | Waarde |
| Username | Login Name | Username |
| Mailaddress | Mailaddress | |
| First name | ||
| Last name prefix | ||
| Last name | ||
| Job title | ||
| Telephone | ||
| Organization | _Onbekend | |
| Visible | Yes | |
| Disabled | No | |
| Role | Regular user | |
| IsAuthenticatedByExternalProvider | Yes | |
| QuestionnaireViewer | No |
De beheerder moet daarna de Organisatie en eventueel de Role instellen.